§ 01 — Архітектура бізнес-систем у Notion
Від хаосу у файлах — до системи, що тримає бізнес.
Проєктуємо операційні системи в Notion: фінанси, задачі, команда, знання й аналітика в єдиному просторі. Це не шаблон — це архітектура мислення, яка росте разом з вами.
01
60+
систем побудовано від нуля
02
30+
виступів як спікерки
03
24/7
бізнес, що не зупиняється через хаос
04
◎
Notion Certified · Level 2
Notion Studio · Osnova
“
Ми робимо Notion-простори, які тримають бізнес.
Задачі, фінанси, команда, знання й аналітика — в одній системі, де все на місці.
80+
впроваджених
систем
§ 02
Як
Notion-система створюється крок за кроком — щоб простір працював під ваш бізнес, а не навпаки.
Аналіз
Тиждень 1
Архітектура
Тиждень 1–2
Розробка
Тиждень 2–5
Впровадження
Тиждень 5–6+
Details
01
Діагностика
Стратегічна зустріч, де власник ділиться цілями, болями й очікуваннями. Разом визначаємо ключові точки хаосу й можливості для оптимізації.
Що робимо
- бізнес-цілі та контекст
- точки болю й хаосу
- поточні інструменти
- очікування від системи
Результат для клієнта
Спільне бачення того, як має працювати бізнес — ще до першого екрана в Notion.
Details
02
Бриф і контекст
Збираємо повний контекст: команда, ролі, процеси, документи. Формуємо бриф, який стає основою архітектури.
Що робимо
- ролі та зони відповідальності
- ключові процеси
- наявні дані й документи
- пріоритети впровадження
Результат для клієнта
Чіткий бриф і пріоритети — що збираємо в першу чергу, а що пізніше.
Details
03
Карта процесів
Малюємо логічну карту бізнесу: які сутності існують, як вони пов’язані й хто з ними працює.
Що робимо
- сутності та бази
- зв’язки між ними
- потоки даних
- ролі й доступи
Результат для клієнта
Наочна карта процесів, яку погоджуємо з вами до збирання.
Details
04
Архітектура
Проєктуємо структуру простору: бази даних, зв’язки, ролі, доступи. Узгоджуємо все до першого натискання в Notion.
Що робимо
- структура баз даних
- схема зв’язків
- матриця доступів
- логіка дашбордів
Результат для клієнта
Затверджений blueprint системи — фундамент, на якому збираємо простір.
Details
05
Збирання модулями
Збираємо систему в Notion ітераціями: створюємо бази, дашборди, шаблони, формули, автоматизації та інструкції. Клієнт бачить прогрес на ключових етапах.
Що робимо
- бази й зв’язки
- кабінети та дашборди
- шаблони сторінок
- формули й автоматизації
- доступи та інструкції
Результат для клієнта
Архітектура перетворюється на робочий простір, де все пов’язано між собою і зручно для команди.
Details
06
Тестування
Тестуємо систему на реальних сценаріях разом із командою, ловимо незручності й коригуємо до запуску.
Що робимо
- перевірка сценаріїв
- зворотний зв’язок команди
- правки й доопрацювання
- фінальне налаштування
Результат для клієнта
Система, що пройшла перевірку реальними задачами, а не лише на папері.
Details
07
Впровадження
Навчаємо команду, передаємо систему й лишаємось поруч на старті. Далі простір живе й масштабується разом з бізнесом.
Що робимо
- навчання команди
- відеоінструкції
- онбординг ролей
- супровід на старті
Результат для клієнта
Команда працює в системі самостійно, а простір готовий рости разом із бізнесом.
§ 03
Кейси
Від освіти до FMCG — хаос у файлах перетворюється на чітку операційну логіку.
#
проєкт
опис
галузь
метрика
Показано 8 кейсів
Слова тих, хто вийшов із хаосу.
§ 04 — відгуки
Компанії з різних галузей. Одне й те саме відчуття після запуску системи: «нарешті видно».
2 місяці співпраці
«Раніше ми мали десять табличок і чатів. Зараз — одну систему. Я не вірила, що можна так просто — а виявилось, що просто — це найскладніше.»
Марія Шеремета
Partner · Lex Partners
33 кошеня · 2 собачки
2 дні
«Я нарешті сплю. Всі задачі, фінанси й клієнти — в одному просторі, і я бачу бізнес з одного екрана. До цього я був вузьким місцем сам для себе.»
Юлія Стеценко
Директорка · Skola Online
33 попугайчіка
3 місяці
«Уляна не зробила нам Notion. Вона показала, як мислити про компанію як про систему — і це змінило все, починаючи з того, як ми обираємо ключові метрики.»
Дмитро Рябко
Head of Product · Novik
22 людини
§ 05
Шаблони
Скоро тут можна буде придбати готові шаблони — компактні системи, зібрані з кейсів.
Полегшені версії того, що ми будуємо для команд: фінансовий контур, особиста операційна, CRM для агенції, виробничий цикл. Поки готуємо — підпишіться, щоб не пропустити запуск.
n° 04 / —
notify
Хочете першими
отримати доступ?
Раз надішлемо лист, коли крамниця відкриється. Без спаму, без розсилок «корисного контенту».
3 шаблони у роботі · реліз Q3 2026
§ 06
Формати
Виберіть рівень залучення, який підходить саме вашому бізнесу.
TPL · точковий старт
Tier 01
Готові шаблони і точкові рішення
Для тих, хто хоче швидко навести лад в одному процесі: фінанси, CRM, задачі, контент, особиста операційна або робота фрілансера.
Готова структура в Notion
Базова інструкція або пояснення
Опційно: дзвінок-розбір
Опційно: допомога з впровадженням
Найпопулярніший
Tier 02
Система від команди Osnova
Для бізнесу, якому потрібен зібраний Notion-простір без повної особистої участі Уляни на кожному етапі. Команда студії збирає систему за погодженою логікою, а Уляна включається на старті та перед впровадженням.
Діагностика і бриф
Розробка простору командою Osnova
Бази, зв'язки, дашборди, шаблони
Відеоінструкції або інструкції
Тестування і передача системи
Базовий супровід впровадження
Глибока архітектура
Tier 03
Архітектура з особистою участю Уляни
Для складних бізнесів, де Notion має не просто зберігати інформацію, а відображати логіку компанії: ролі, процеси, відповідальність, фінанси, клієнти, аналітику, відділи та управлінські рішення.
Глибока стратегічна сесія
Аналіз процесів і зон хаосу
Проєктування архітектури системи
Особиста участь Уляни в ключових рішеннях
Складні бази, зв'язки, ролі й доступи
Управлінські дашборди та аналітика
Навчання команди і супровід запуску
Адаптація системи під реальні сценарії
§ 07
Хто ми
Будуємо системи, що тримають бізнес, коли власник втомлений.
Osnova Studio
Студія Notion-систем для бізнесів, команд і експертів
Проєктуємо робочі простори, у яких видно задачі, відповідальних, дедлайни, клієнтів, знання, фінанси та результати.
Команда
5 спеціалістів: аналітика, архітектура, розробка, впровадження.
Кейси
80+ реалізованих систем для бізнесів, команд і експертів.
Досвід
5+ років у Notion та власна методологія побудови систем.
Сертифікація
Notion Certified Level 2 у засновниці та головної архітекторки.
Партнерство
Офіційний партнер IT Club від Lviv IT Cluster.
Портфоліо
BetterMe, G.Bar, Дія.Бізнес, BAGLLET, Milla Nova та інші.
§ 08
FAQ
Все, що ви хотіли спитати до того, як ми почнемо.
Чи можна оплатити поетапно?
Так. 50% — на старті, 50% — після запуску. Для тарифу Enterprise можлива розбивка на 3–4 платежі по етапах проєкту.
Як виглядає процес роботи?
Стратегічна зустріч → архітектура → збирання → запуск і супровід. На кожному етапі ви бачите проміжний результат і приймаєте рішення разом зі мною.
Скільки часу займає розробка системи?
У середньому 4–6 тижнів, залежно від масштабу бізнесу. Структура, логіка, дизайн і тестування проходять поетапно, щоб усе працювало стабільно.